會(huì)議策劃

會(huì)議策劃：專門為客戶提供全面的會(huì)議和活動(dòng)策劃、組織、會(huì)務(wù)統(tǒng)籌安排、會(huì)議前后期公關(guān)實(shí)施等一系列工作的整體實(shí)施方案。一場(chǎng)好的會(huì)議策劃是需要策劃人員經(jīng)過多方面的考慮精心準(zhǔn)備的，根據(jù)會(huì)議的目的借助一定的科學(xué)方法和藝術(shù)，為決策、計(jì)劃構(gòu)思、會(huì)議策劃設(shè)計(jì)、制作策劃方案以達(dá)到最終的會(huì)議效果，對(duì)具體的執(zhí)行方案有深入的思考，具有可行性；有突破，有新意、有創(chuàng)意。會(huì)議策劃一般來說有幾個(gè)大步驟，明確活動(dòng)背景、目的;準(zhǔn)備相關(guān)資料;組織會(huì)務(wù)工作小組;根據(jù)確定的會(huì)議議程，制定會(huì)議預(yù)算;確定明確的會(huì)議議程;發(fā)布會(huì)議通知。

具體實(shí)施步驟：

1, 列出可供選擇的清單

必須制作一個(gè)會(huì)議場(chǎng)所清單表，清單表上需注明會(huì)議要求的所有重要條件，便于各個(gè)場(chǎng)所的比較和選擇。

2, 根據(jù)清單綜合考慮會(huì)議類型與場(chǎng)所的搭配

比如研究和開發(fā)會(huì)議需要有利于沉思默想、靈感涌現(xiàn)的環(huán)境；重大的獎(jiǎng)勵(lì)、表彰型會(huì)議一定要有檔次，要引人入勝；對(duì)于交易會(huì)和新產(chǎn)品展示會(huì)，需要選擇有展示空間的場(chǎng)所，會(huì)場(chǎng)交通必須便利等等。

3，親臨現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地考察

考察場(chǎng)地非常重要，要做好充分的準(zhǔn)備，要約見會(huì)議方及場(chǎng)地方都能做決策的人。這樣有利以后解決可能出現(xiàn)的交易問題；要對(duì)會(huì)議中的重要流程和環(huán)節(jié)心中有數(shù)，在考察場(chǎng)地的時(shí)候，能問到的問題越多，今后出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)率就越低。

4、會(huì)議整體規(guī)劃

確定了場(chǎng)地，策劃的工作就進(jìn)入了快車道，通過以下步驟，整個(gè)會(huì)議策劃方案就會(huì)很快出爐了：整體策劃框架草擬，按照之前的工作和現(xiàn)有的所有信息，先把整個(gè)會(huì)議的流程和方案想象出來，越具體越好召開策劃動(dòng)腦會(huì)，這個(gè)會(huì)議上，你需要把專業(yè)的會(huì)議策劃人士找來；也要把主要的決策人員找來，在你的草擬方案基礎(chǔ)上，展開討論和動(dòng)腦落稿-再討論-修正-再討論，一般，從第一稿的策劃書到最后落實(shí)的方案，如果策劃人員經(jīng)驗(yàn)到位的話，最多3次往返討論，就可以把方案細(xì)化到執(zhí)行層面，是否到了細(xì)化到了執(zhí)行面，關(guān)鍵要看是否已經(jīng)擬出了“工作時(shí)間進(jìn)程表”“任務(wù)分工表”“物品清單”“成本分析表”這幾張最重要的執(zhí)行文件。